Assistente Administrativo

Código da vaga: 25

Localização: Itaim Bibi

Salário:R$ 3.000,00 + R$ 1.200,00 para transporte e refeição

Jornada de trabalho:
Segunda-feira à sexta-feira – 09:00 às 18:00

Benefícios:
• Vale transporte;
• Vale refeição/alimentação;
• Plano médico (Bradesco);
• Plano odontológico.

Descrição da vaga:
Estamos à procura de um Assistente Administrativo para auxiliar nas diversas atividades do escritório, garantindo o bom andamento das operações. O candidato ideal deve possuir experiência em empresas japonesas, fluência em inglês e habilidades em diversas tarefas administrativas.

Responsabilidades:
• Auxiliar em todas as atividades para o bom andamento geral do escritório;
• Realizar cotações e acompanhar a manutenção do escritório;
• Auxiliar nas atividades gerais dos outros membros do escritório, incluindo cotação de viagens, reservas de hotéis, controle de notas fiscais, etc;
• Controlar pedidos dos clientes e conferir de acordo com parâmetros estabelecidos;
• Controlar entregas aos clientes, lidar com notas fiscais, packing lists e documentos de embarque;
• Auxiliar no controle financeiro e acompanhamento de projetos dos clientes;
• Extrair listas de componentes de desenhos técnicos (de placas de circuito eletrônico);
• Comunicação direta com colaboradores e clientes no Brasil e no exterior em inglês.

Requisitos:
• Ensino médio completo;
• Experiência mínima de 2 anos, preferencialmente em empresas japonesas;
• CNH;
• Inglês fluente;
• Conhecimento em japonês é um diferencial significativo.

Sexo: Masculino/Feminino.

Idade: 25 a 35 anos.